Att "stämma av kontobehållningen" innebär att löpande under året jämföra saldot på bankkontot, dvs. ditt transaktionskonto, och bokföringen, för att säkerställa att allt stämmer.

Kontrollen gör att du upptäcker eventuella fel tidigt och att din rapport inte uppvisar en obalans när det är dags att redovisa till överförmyndaren.

Har du lagt in rätt ingående värde, dvs. beloppet du skrivit in på kontot när perioden börjar, samt importerat och bokfört alla transaktioner under den valda tidsperioden, kommer den Utgående behållningen att vara lika med saldot på kontot du bokför.

Observera att programmet summerar alla bokförda transaktioner under den tidsperioden som är angiven i rapporten, plus det ingående värdet på kontot. Summan presenteras i rutan Utgående behållning.

Läs av den Utgående behållningen i din rapport (du hittar beloppet i den grå rutan markerad med en röd ring i bilden) och jämför med saldot på kontot som anges av banken.

Om den Utgående behållningen inte stämmer med saldot på kontot, börjar du med att dubbelkolla att det ingående värdet är korrekt.

Om det ingående värdet är korrekt, finns det ett par skäl till varför det trots allt kanske inte stämmer. De vanligaste är att:

Kontrollera att du importerat alla transaktioner under perioden. Det gör du genom att:

Kontrollera att du bokfört alla transaktioner under perioden. Det gör du enklast genom att använda Status-filtret:

Om du missat att bokföra en transaktion under perioden, listas de och du kan åtgärda det genom att bokföra dem:

Har du under perioden, av misstag, importerat transaktioner från fel konto, uppmärksammas inte dessa när du stämmer av bokföringen via en import enligt avsnittet ovan.

Stäm då av Verifikationslistan mot bankens kontoutdrag för att identifiera och radera felaktigt importerade transaktioner.

Vill du veta mer om hur du raderar transaktioner, kan du klicka på länken nedan och läsa mer om hur du gör:

Lagen ställer krav på att du bokför regelbundet, vilket är ett något luddigt begrepp. Vi rekommenderar att du importerar och bokför månadsvis, inte bara för att följa lagen, utan även för att det är lätt att glömma hur man jobbar i programmet om tiden mellan varje import och bokföringstillfälle blir för lång.

Gör det till en rutin att stämma av kontobehållningen när du är klar med respektive månad, så att du är i fas inför årsskiftet.

Du behöver inte skapa separata rapporter för att stämma av kontobehållningen varje månad. Det räcker som regel med en.

Programmet summerar alla bokförda transaktioner under den tidsperioden som är angiven i rapporten, plus det ingående värdet på kontot. I takt med att du bokför kan du alltså stämma av månad för månad i årsräkningen.