Bokföring och redovisning av mer än ett konto
i vissa fall behöver du bokföra och redovisa mer än ett konto:
När överförmyndaren begär att alla bankonton med likvida medel tas upp under rubriken Transaktionskonton (A. Bankmedel), dvs. såväl det kontot du använder som ställföreträdare och förekommande sparkonton.
Eller när du byter transaktionskonto under året, avvecklar ett och startar ett nytt.
OBS! Du ska aldrig bokföra huvudmannens konton för egna medel och separata inköpskonton för mat och förnödenheter som huvudmannen eller boendepersonal disponerar. Dessa redovisar du alltid under Övriga bankkonton och tillgångar, med ingående och utgående värden under.
Bokföring och redovisning av Transaktionskonto och Sparkonton
Använd principen "ett konto i taget" och fokusera på att bokföra transaktionskontot under året. När året är slut och du bokfört klart transaktionskontot, importerar du även årets transaktioner på övriga konton, ett i taget.
Gör såhär:
1. Lägg till de konton du ska bokföra och redovisa under rubriken Transaktionskonton i Rapporter:
Lägg in det ingående värdet på ditt transaktionskonto, men låt det ingående värdet på sparkontot vara noll. Har du rapporter i Aider tidigare och har ett ingående värdet inlagt, kan du istället skriva in samma belopp i rutan för den utgående balansen.
Då påverkas inte möjligheten att stämma av den utgående behållningen av det som är bokfört på Transaktionskontot mot den utgående behållningen. När du importerat och bokfört även sparkontot, justerar du det utgående värdet och skriver in rätt belopp.
2. Bokför alla transaktioner på Transaktionskontot och importera därefter alla transaktioner på övriga konton, ett konto i taget.
För att underlätta bokföringen av årets händelserna på konto två, tre osv. använder du med fördel filter-funktionen Status och väljer Ej bokförda. Då släcks alla transaktioner du redan bokfört och du ser bara de du precis importerat, även om de ligger utspridda över året:
3. Stäm av och lägg in rätt utgående värden på samtliga konton
Uppdatera de utgående värdena på samtlig konton du bokfört och kontrollera att den utgående behållningen är 0,00 kr.
Byte av transaktionskonto
Använd principen "ett konto i taget" och börja med att bokföra klart transaktionskontot du ska avsluta. Fortsätt därefter att importera och bokföra på det nya transaktionskontot.
I rapporten redovisar du bägge kontona under rubriken Transaktionskonton. Det avslutade kontot kommer att ha ett utgående värde på 0,00 kr och det nystartade kontot ett ingående värde på 0,00 kr.
Hur vet jag vilka konton jag ska redovisa under Transaktionskonton?
Om du är osäker på vilka konton du ska redovisa under vilken rubrik, kan du hitta mer information om det i artikeln Anvisningar till års- och sluträkning. Hittar du inte din kommun i listan kan du hämta information på kommunen hemsida, eller be oss om hjälp via chatten.