Bokföring eller redovisning?
Aider är inte "ännu ett bokföringsprogram". Det finns tillräckligt många av dem, alltifrån enkla till väldigt avancerade. Men, som ställföreträdare är du inte bokföringsskyldig enligt Bokföringslagen, utan skyldig att redovisa enligt de regler som finns i Föräldrabalken.
Syftet med din års- eller sluträkning är att överförmyndaren ska kunna följa pengarna du ansvarat för - inte att bedöma bokföringsteknisk kvalitet.
Kategorier
Aider har valt använda ett begränsat antal kategorier, då en enkel och tydlig redovisning ofta är bättre än en avancerad. Lagen lägger ribban, inte kommunens mallar. De är hjälpmedel, inte regelverk.
Inkomstkategorier
Sjuk- och aktivitetsersättning
Bostadsbidrag och bostadstillägg
Lön
Pension
Försörjningsstöd
Överföring
Återbetalningar och gottskrivningar
Räntor och utdelningar
Inkomst vid försäljning av tillgångar, aktier m.m.
Skattepliktiga inkomster, övriga
Skattefria inkomster, övriga
Skatteåterbäring
Det finns två generella inkomstkategorier; Skattepliktiga inkomster, övriga och Skattefria inkomster, övriga. Dessa kan med fördel användas tillsammans med taggar, så att de skapar tydlighet, till exempel:
Inkomst | Kategori | Taggförslag |
Afa-försäkring | Skattepliktiga inkomster, övriga | Afa |
Merkostnadsersättning | Skattefria inkomster, övriga | Merkostnad |
Habiliteringsersättning | Skattefria inkomster, övriga | Hablitering |
Barnbidrag | Skattefria inkomster, övriga | Barnbidrag |
Utgiftskategorier
Egna/privata medel
Boende
Mat
TV, telefoni, bredband och el
Försäkringar
Omvårdnad och hemtjänst
Sjukvård och läkemedel
Övriga utgifter
Överföring
Bankavgifter m.m.
Utmätningar och avdrag
Räntekostnader och amorteringar
Arvode
Sociala avgifter och skatt vid arvode
Köp av tillgångar, aktier m.m.
Skatt - preliminär och kvarstående
Det finns en generell utgiftskategori, Övriga utgifter. Den bör i de flesta fall kombineras med en tagg om utgiften är regelbunden, eller en notering om det handlar om en engångshändelse.
Saknar du en utgiftskategori väljer du en lämplig kategori och taggar den för att skapa tydlighet, till exempel:
Utgift | Kategori | Taggförslag |
Fotvård | Omvårdnad och hemtjänst | Fotvård |
Färdtjänst | Sjukvård och läkemedel | Färdtjänst |
Tandvård | Sjukvård och läkemedel | Tandvård |
Användartips!
Kombinationsmöjligheterna är i det närmaste oändlig
Du kan även skapa en lång rad egna kombinationer, om du vill anpassa din redovisning till kommunens mall. Om de vill att du redovisar Elkostnader som en boendekostnad, kan du göra såhär:
Utgift | Kategori | Taggförslag |
Elkostnad | Boende | Elkostnad |
På det viset skapar du en underkategori för elkostnader under kategorin Boende.
Användartips!
Var tydlig och konsekvent
Tänk på att du aldrig kan göra fel genom att vara tydlig. Så länge allt är spårbart och underlagt med dokumentation är formen fri. Tydlighet skapar du genom att vara konsekvent i ditt val av kategori och taggar.
Läs gärna mer om taggar i artikeln neden: