Kontrollera denna checklista innan du skickar in din års-/sluträkning, så att du säkert får med relevanta handlingar.
Att tänka på i Aider
Rapporten ska namnges med Årsräkning om det är en årsräkning och Sluträkning om det är en sluträkning (Läs här för instruktioner om hur du ändrar)
Under rubriken Transaktionskonton redovisar du det/de konton du som ställföreträdare använder samt eventuella sparkonton
Under rubriken Övriga bankkonton och tillgångar redovisar du Egna medel, matkonto, boendekonto, samt övriga tillgångar som aktie- och fondkonton, fastigheter och övriga tillgång som angetts i förteckningen
Allmänt
Summan av ingående värde/balans och inkomster (A+B) är lika stor som summan av utgifter och utgående värde/balans (C+B)
Om (A+B) inte stämmer överens med (C+D) är årsräkningen inte korrekt.
Kontrollera att du har rätt ingående värde (samma som i förteckningen eller
föregående årsräknings utgående värde) och att du tagit upp samtliga poster
från bankkontoutdraget.
Komplett ifylld redogörelse över uppdraget (klicka här för att hämta)
Kontoutdrag från huvudmannens samtliga konton, avseende hela
redovisningsperioden. Även kontoutdrag gällande huvudmannens egna medelkonto.
Inkomster
Årsbesked/kontrolluppgifter avseende samtliga inkomster (Försäkringskassan,
Pensionsmyndigheten, arbetsgivare m.m.)
Beslut om bostadstillägg/bostadsbidrag
Slutskattebesked och senaste kontoutdraget från skattekontot
Underlag för andra insättningar
Utgifter
Verifikat för samtliga utgifter (fakturor, kvitton m.m.). För återkommande utgifter
räcker det med en faktura om beloppet är detsamma varje månad.
Kvittenser på mottagande av egna medel om dessa lämnas kontant till
huvudman/boendepersonal/kontaktperson. Av kvittenserna ska framgå mottagarens
namn, underskrift, datum och belopp (både siffror och bokstäver)
Om huvudmannen betalat arvode, bifoga underlag för inbetalning av skatt och
sociala avgifter till Skatteverket (förenklad arbetsgivardeklaration och/eller
Skatteverkets hjälpblankett)
Slutskattebesked och senaste kontoutdraget från skattekontot
Utgående värde
Årsbesked från bank eller liknande avseende alla konton, även fond- och
värdepapperskonton (saldobesked vid sluträkning)
Underlag som visar skuldsaldo vid periodens utgång