Att tänka på i Aider
Rapporten ska namnges med Årsräkning om det är en årsräkning och Sluträkning om det är en sluträkning.
Under rubriken Transaktionskonton redovisar du det kontot som du som ställföreträdare använder. Skriv i bank och kontonummer.
Under rubriken Övriga bankkonton och tillgångar redovisar du sparkonto, fickpengkonto, matkonto, boendekonto, samt övriga tillgångar som aktie- och fondkonton, fastigheter och andra tillgångar som angetts i förteckningen eller i förgående redovisning. Skriv i bank och kontonummer.
Summan av ingående värde/balans och inkomster (A+B) ska vara lika stor som summan av utgifter och utgående värde/balans (C+D)
Om (A+B) inte stämmer överens med (C+D) är årsräkningen inte korrekt. Kontrollera att du har rätt ingående värde (samma som i förteckningen eller föregående redovisnings utgående värde) och att du tagit upp samtliga poster från bankkontoutdraget.
Bifoga komplett ifylld redogörelse över uppdraget i en fil, som du laddar upp under rubriken Redogörelse med bilagor.
Bifoga kontoutdrag från huvudmannens samtliga bankkonton, avseende hela redovisningsperioden. Även kontoutdrag gällande huvudmannens fickpengkonto ska bifogas, som du laddar upp under Årsräkningens bilagor.
Ladda inte upp en sida per fil utan samla ihop flera sidor till ett dokument i en fil. Till exempel kontoutdrag i en fil, hela redogörelsen i en fil och så vidare. Mer om hur du hanterar bilagor, hittar du in den här artikeln: Hur laddar jag upp bilagor i rapporten?
Redovisa skattepliktiga och skattefria inkomster var för sig.
Inkomster (B)
Bifoga utbetalningsbesked/kontrolluppgifter avseende samtliga inkomster. (Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, arbetsgivare, försörjningsstöd från socialtjänst med mera).
Bifoga underlag för bostadstillägg/bostadsbidrag och merkostnadsersättning/handikappersättning.
Bifoga underlag för andra insättningar (fastighetsförsäljning, gåvobrev, arvskifte med flera).
Utgifter (C)
Bifoga underlag för hyra och omsorgsavgift, det räcker med en faktura om beloppet är detsamma varje månad, samt kvitton på större inköp (över 2 000 kr).
Bifoga kvittenser på mottagande av egna medel om dessa lämnas kontant till huvudman/boendepersonal/kontaktperson. Av kvittenserna ska framgå mottagarens namn, underskrift, datum och belopp.
Om huvudmannen betalat arvode, bifoga underlag för inbetalning av skatt och sociala avgifter till Skatteverket (förenklad arbetsgivardeklaration och Skatteverkets hjälpblankett).
Utgående värde (D)
Bifoga årsbesked från bank avseende alla konton, inklusive fond- och värdepapperskonton. (Kapital- och räntebesked vid sluträkning.)
Bifoga bevis om överförmyndarspärr om det inte framgår av årsbeskedet.
Bifoga underlag som visar skuldsaldo vid redovisningsperiodens slut. (Dessa begär du in av inkassobolagen samt Kronofogdemyndigheten.)
Bifoga taxeringsbevis för fastighet alternativt underlag som styrker ägande av bostadsrätt.