Kontantprincipen gäller, dvs. redovisa endast faktiska inkomster och utgifter. I princip är det de transaktioner som ligger inom redovisningsperioden på kontoutdraget. Ni bokför de transaktioner som finns på disponibla konton i den ordning de ägt rum (se kontoutdrag). Betala räkningar i god tid före 31 dec så att utgifter och redovisningsår överensstämmer. Vid differens mellan kontoutdrag och årsbesked rekommenderas årsbeskedens värde som slutpunkt. Vid betalning med kort ska inte bara kort-slipen tas med utan även specifikationen av varan/tjänsten.

Konton

Ett konto per huvudman skall vara fritt för löpande utgifter som gode mannen betalar. Saldot på detta konto bör inte överstiga ca 30.000 kr (när månadens räkningar har betalats). Övriga konton ska vara överförmyndarspärrade. Undantag kan vara om det konto som huvudmannen disponerar är ett kortkonto. Då kan vissa banker inte spärra detta. Då ska huvudmannen vara den ende som har tillgång till detta konto om ej annat har överenskommits med huvudmannen.

Kvitton och kvittenser

Handlas varor till huvudmannen ska denne (när så är möjligt), eller annan som kan intyga överlämnandet, skriva på kvittot. Vid kontanthantering ska kvittenser skrivas under av mottagare (ofta huvudmannen). Bland annat till skydd för er själva vid t.ex. anhörigfrågor.

Autogiro

Om autogiro dras, var vänliga och bifoga åtminstone en faktura/underlag per kostnadstyp. Ex. hyresfaktura eller telefonfaktura.

Transaktionskonton

De konton som bokförs anges under Transaktionskonton. Handkassa ska inte förekomma. Insättning av kontanter ska ske före den 31 dec. Större kontantsummor bör omgående insättas på huvudmannens bankkonto. Kontanter som huvudmannen kvitterat och erhållit för eget bruk ska bokföras som ”Egna medel” under utgifter. Ingående balanser erhålles från f.g. årsräkning eller förteckning.

Övriga bankkonton och tillgångar

Här anges de konton som är överförmyndarspärrade/inte disponeras av god man. Finns innehav av fastighet och bostadsrätt noteras fastighetsbeteckningen samt till vilken del den ägs av huvudmannen i årsräkningen. Lagfartsbevis och intyg om innehav av bostadsrätt från bostadsrättföreningen bör biläggas.

Värdepapper tas upp till marknadsvärdet tillsammans med uppgift om antal andelar/aktier från bank/värdepappersinstitut. Underlag (årsbesked/årsuppgift/ eller värdeintyg per 31/12) ska bifogas. Tänk även på att anteckna andra tillgångar av större värde, t.ex. fordonsinnehav, värdefullt lösöre, sommarstugor, ägarandelar i andra fastigheter m.m.

Skulder

Kända skulder tas upp med uppgift om långivare och belopp. Finns inkassoskulder ska varje inkassobolag anges var för sig och med belopp. Underlag för skulder ska i möjligaste mån bifogas. Om huvudmannen har pågående skuldsanering anges ingående skulder då skuldsaneringen beslutades.

Inkomster

Skilj på inkomster som är skattepliktiga (skatt dras) och ej skattepliktiga (ex. bidrag, tillägg, donationer, gåvor, stöd). Inkomster som är skattepliktiga skall alltid redovisas med bruttobelopp. I Aider lägger du till den avdragna skatten när du bokför skattepliktiga inkomster.

Finns utländska inkomster tas dessa upp netto. Om beloppen i underlaget endast redovisas i utländsk valuta så anges detta i årsräkningen. Utländska inkomster omvandlas inte sällan till SEK vid erhållande på kontot, se därför kontoutdraget.

Handikappersättning/Merkostnadsersättning redovisas som Övriga inkomster, ej skattepliktiga. Kom ihåg att kontrollera om huvudmannen är berättigad till nämnda ersättningar.

Försäljning av fastighet och arv redovisas separat. Ni påminns om att Överförmyndarens samtycke till arvskifte och/eller försäljning av fastighet kan vara nödvändigt. Kontakta kansliet i dessa frågor om du är osäker.

Utgifter

Boende, telefon, vård, mat/förnödenheter och liknande utgifter. Bokför utgifter där det känns rimligt. Det händer att boendefakturor även innehåller vårdkostnader och matkostnader. Dela inte upp dessa fakturor på beståndsdelarna utan lägg dem under boende.

Övriga utgifter används för de fall utgiften är svårplacerad. Det kan gälla enstaka inköp eller annat (t.ex. medlemsavgifter, fackavgifter, juridiska kostnader m.m.). Kom ihåg att tydliggöra utgifterna med tagg eller notering.

Räntekostnader och amorteringar

Amortering av pågående skulder bokförs på dessa konton. Separera inte amorteringar och tillhörande räntekostnader angivna på fakturan, utan bokför som en summa.

Köp av tillgångar, aktier m.m.

Köp av värdepapper (aktier), fastigheter/ bostadsrätt kan behöva överförmyndarens samtycke. V.g. kontakta kansliet om ni är osäkra.

Redogörelseblanketten ska fyllas i av alla för att beskriva omfattningen av uppdraget, dels för arvodering och dels för att ge information om huvudmannen samt era insatser.

Använd den redogörelseblankett som finns på vår hemsida, klicka här.

Var vänliga reflektera och fyll i blanketten noggrant. Uppge särskilt väsentliga händelser under året eller annars av större vikt för uppdraget. Tänk på att ni regelbundet (företrädesvis en gång i månaden) bör besöka er huvudman och informera denne om uppdraget.