Hur bokförs intäkter från Försäkringskassa, Pensionsmyndigheten och andra utbetalare korrekt och hur hantera man fel som kan uppstå?
Att korrekt bokföra intäkter i Aider är avgörande för att säkerställa korrekt bruttoredovisning och undvika fel, t.ex. obalanser eller varningar i systemet. Nedan hittar du en steg-för-steg-guide samt tips för att hantera specifika situationer som att vara god man.
Viktiga principer för bokföring av intäkter
Dela upp transaktionen i flera rader: - Ange icke-skattepliktiga delar, som bostadstillägg, på en separat rad. - Ange sjukersättningen (skattepliktig intäkt) på en egen rad. - Lägg till avdragen skatt på samma rad som den skattepliktiga inkomsten.
Balansen måste vara 0 kr: - Kontrollera alltid att balansen stämmer innan du sparar. Om balansen inte visar 0 kr, kontrollera de inmatade beloppen.
Arbeta med nettopbeloppet: - Om du använder bruttobeloppet istället för nettobeloppet visar systemet ett varningsmeddelande (stoppmärket). Radera då det felaktiga beloppet och använd istället nettobeloppet .
Steg-för-steg-guide för registrering
Skapa fler rader vid behov: - Klicka på "Ny rad" för att lägga till ytterligare transaktioner i samma bokföring.
Ange varje komponent separat: - Exempel: Bostadstillägg på en rad, sjukersättningen på en rad och avdragen skatt på samma rad som den skattepliktiga inkomsten.
Säkerställ att balansen är korrekt: - Om balansen fortfarande visar ett avvikande belopp, justera värdet på sjukersättningsraden för att matcha korrekt.
Spara transaktionen när balansen visar exakt 0 kr och inga varningar kvarstår.
Vanliga problem och lösningar
Felmeddelanden (t.ex. "stoppmärket"): - Använd alltid nettobeloppet istället för bruttobeloppet för att undvika balansfel.
Balansen stämmer inte: - Kontrollera om någon rad saknar värde eller om fel belopp har angetts. - Justera sjukersättningsbeloppet tills balansen är exakt 0 kr.
Genom att följa ovanstående riktlinjer och dubbelkolla alla belopp och rader säkerställer du att din bokföring är korrekt och systemet godkänner transaktionen utan varningar.